Konfiguracja automatycznej odpowiedzi, aby informować ludzi o Twojej nieobecności, jest prosta z OX App Suite. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby włączyć automatyczną odpowiedź wakacyjną.
Krok po Kroku:
-
Zaloguj się do OX App Suite
- Odwiedź OX App Suite i zaloguj się za pomocą swoich danych logowania.
-
Dostęp do Ustawień
- Kliknij ikonę zębatki znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
- Z menu po lewej stronie wybierz „Mail”.
-
Skonfiguruj Automatyczną Odpowiedź Wakacyjną
- Po prawej stronie ekranu kliknij „Automatyczna odpowiedź wakacyjna”.
- Przełącz przełącznik obok „Automatyczna odpowiedź wakacyjna”, aby ją włączyć.
-
Dostosuj Automatyczną Odpowiedź Wakacyjną
- Wprowadź temat i wiadomość dla automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij „Zastosuj zmiany”, aby zapisać ustawienia.
Opcje Zaawansowane
Aby uzyskać dodatkowe opcje:
- Częstotliwość Odpowiedzi: Określ liczbę dni pomiędzy odpowiedziami wysyłanymi do tego samego nadawcy, używając menu rozwijanego.
- Adres Email Nadawcy: Wybierz, z którego adresu email ma być wysyłana automatyczna odpowiedź.
- Określ Okres Czasowy: Jeśli chcesz, aby automatyczna odpowiedź była wysyłana tylko w określonym okresie:
- Zaznacz pole „Wysyłaj automatyczną odpowiedź wakacyjną tylko w tym okresie”.
- Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia automatycznej odpowiedzi.
- Zapisz Ustawienia
- Upewnij się, że kliknąłeś „Zastosuj zmiany” po dokonaniu wszelkich dostosowań.
Ważne Wskazówki:
- Po włączeniu Automatycznej odpowiedzi wakacyjnej odpowiedzi automatyczne będą wysyłane do momentu, aż ją wyłączysz.
- Zawsze pamiętaj, aby kliknąć „Zastosuj zmiany”, aby zapisać swoją konfigurację.
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz mieć pewność, że każdy, kto wyśle Ci email podczas Twojej nieobecności, otrzyma automatyczną odpowiedź informującą o Twojej nieobecności.
