Configurer une réponse automatique pour informer les gens de votre absence est simple avec OX App Suite. Suivez les étapes ci-dessous pour activer votre avis de vacances.
Guide Étape par Étape :
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Connectez-vous à OX App Suite
- Visitez OX App Suite et connectez-vous avec vos identifiants.
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Accéder aux Paramètres
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée située en haut à droite de l'écran.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez « Mail ».
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Configurer l'Avis de Vacances
- Sur le côté droit de l'écran, cliquez sur « Avis de vacances ».
- Activez l'interrupteur à côté de « Avis de vacances ».
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Personnaliser Votre Avis de Vacances
- Entrez votre sujet et votre message pour la réponse automatique.
- Cliquez sur « Appliquer les modifications » pour enregistrer vos paramètres.
Options Avancées
Pour une personnalisation supplémentaire :
- Fréquence des Avis : Définissez le nombre de jours entre les avis envoyés au même expéditeur en utilisant le menu déroulant.
- Adresse Email de l'Expéditeur : Choisissez quelle adresse email sera utilisée pour envoyer l'avis de vacances.
- Définir une Période : Si vous souhaitez que l'avis de vacances ne soit envoyé que pendant une période spécifique :
- Cochez la case « Envoyer un avis de vacances uniquement pendant cette période ».
- Sélectionnez les dates de début et de fin pour votre réponse automatique.
- Enregistrer Vos Paramètres
- Assurez-vous de cliquer sur « Appliquer les modifications » après avoir fait des ajustements.
Conseils Importants :
- Une fois que l'Avis de vacances est activé, les réponses automatiques seront envoyées jusqu'à ce que vous le désactiviez.
- N'oubliez pas de cliquer sur « Appliquer les modifications » pour enregistrer votre configuration.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que toute personne qui vous enverra un email pendant votre absence recevra une réponse automatique l'informant de votre absence.
