Comment Créer des Filtres de Messages dans SOGo Webmail

Créer des filtres de messages dans SOGo Webmail vous permet de gérer efficacement vos e-mails en automatisant le tri et l'organisation des messages entrants. Suivez ces étapes pour configurer vos filtres personnalisés.

Étapes pour Créer des Filtres de Messages dans SOGo Webmail

  1. Connectez-vous à SOGo Webmail :

  2. Accédez au Panneau de Préférences :

    • Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage à côté de votre adresse e-mail dans la partie supérieure gauche de la page pour ouvrir le panneau de préférences de votre boîte aux lettres.
  3. Naviguez vers les Paramètres de Courrier :

    • Dans le menu qui apparaît sur le côté gauche de la page, cliquez sur “Courrier”.
  4. Ouvrez les Filtres :

    • En haut de la page, cliquez sur “Filtres” pour accéder aux paramètres des filtres de courrier.
  5. Créez un Nouveau Filtre :

    • Sur le côté gauche de la page, cliquez sur “CRÉER UN FILTRE”.
  6. Nommez Votre Filtre :

    • Dans le champ supérieur, entrez un nom pour votre filtre.
  7. Définissez les Conditions du Filtre :

    • Cliquez sur “Ajouter une condition” pour définir les règles de votre filtre. Vous pouvez spécifier des conditions basées sur l'expéditeur, le destinataire, l'objet ou d'autres critères.
  8. Assignez des Actions au Filtre :

    • Cliquez sur “Ajouter une action” pour déterminer les actions à entreprendre pour les e-mails qui répondent aux conditions spécifiées. Les actions peuvent inclure le déplacement de l'e-mail vers un dossier spécifique, le marquage comme lu ou sa suppression.
  9. Finalisez et Enregistrez Votre Filtre :

    • Cliquez sur “OK” pour finaliser la création du filtre. Votre filtre apparaîtra maintenant dans la liste des filtres.
    • Cliquez sur l'icône de disquette verte pour enregistrer votre (vos) nouveau(x) filtre(s).

Gestion des Filtres

  • Activer/Désactiver les Filtres :
    • Vous pouvez activer ou désactiver les filtres dans la liste des filtres en cliquant sur la case à cocher à côté du filtre. Un filtre avec une case vide est inactif, tandis qu'un filtre avec une coche verte est actif.

Conseils Importants

  • Faites Attention avec les Filtres : La création de filtres incorrects peut entraîner la perte ou le mauvais classement d'e-mails importants. Vérifiez attentivement vos conditions et actions pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.

En suivant ces étapes, vous pouvez organiser efficacement vos e-mails dans SOGo Webmail, en veillant à ce que votre boîte de réception reste bien gérée et sans encombrement.

  • SOGo
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