Configurar uma resposta automática para informar as pessoas sobre a sua ausência é simples com o OX App Suite. Siga os passos abaixo para ativar o seu aviso de férias.
Passo a Passo:
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Inicie Sessão no OX App Suite
- Visite OX App Suite e inicie sessão com as suas credenciais.
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Aceda às Configurações
- Clique no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito do ecrã.
- No menu à esquerda, selecione “Email”.
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Configure o Aviso de Férias
- No lado direito do ecrã, clique em “Aviso de férias”.
- Ative o interruptor ao lado de “Aviso de férias”.
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Personalize o Seu Aviso de Férias
- Insira o assunto e a mensagem para a resposta automática.
- Clique em “Aplicar alterações” para guardar as suas configurações.
Opções Avançadas
Para opções adicionais de personalização:
- Frequência dos Avisos: Defina o número de dias entre os avisos enviados ao mesmo remetente usando o menu suspenso.
- Endereço de Email do Remetente: Escolha a partir de qual endereço de email o aviso de férias será enviado.
- Definir Período de Tempo: Se desejar que o aviso de férias seja enviado apenas durante um período específico:
- Marque a caixa “Enviar aviso de férias apenas durante este período”.
- Selecione as datas de início e fim para a sua resposta automática.
- Guarde as Suas Configurações
- Certifique-se de clicar em “Aplicar alterações” após fazer quaisquer ajustes.
Dicas Importantes:
- Uma vez que o Aviso de férias esteja ativado, as respostas automáticas serão enviadas até que você o desative.
- Lembre-se sempre de clicar em “Aplicar alterações” para guardar a sua configuração.
Seguindo estes passos, pode garantir que qualquer pessoa que lhe envie um email durante a sua ausência receberá uma resposta automática a informá-la sobre a sua ausência.
